Se trata de personas o empresas que ofrecen sus servicios como organizadores de bodas. Serán ellos los que se encarguen de todo los preparativos de la boda, desde el contacto con proveedores hasta el diseño de la decoración de la recepción.

Los Wedding Planner necesitan ser contratados con un buen tiempo de anticipación para que, antes de tomar una decisión, puedan encontrar un momento de reunirse contigo y consultártela. Ellos ofrecen muchos planes distintos para que cada pareja pueda ajustarlo a su presupuesto. Los Wedding Planner son una excelente solución en estos casos.

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Hay veces que los preparativos de las bodas se convierten en una pesadilla, por lo que necesitaras a tu lado a una persona que te ayude, ya sea un organizador de boda o simplemente una persona de tu total confianza como puede ser tu mejor amiga, pues será aquella persona que se encargará de organizar todos los preparativos de la boda, y lo que es mejor que te acompañará durante el día de tu boda, para que no haya ninguna sorpresa y todo se desarrolle a la perfección.

Son las denominadas, dentro del sector nupcial, “chicas para todo”, igual buscan un catering a tu medida que cosen un botón a última hora, así que al menos que tengas una amiga maravillosa que tenga mucho tiempo libre y que creas que va a disfrutar con el evento, necesitaras a un asistente, aunque debes de tener en cuenta que el tiempo corre en tu contra y que debes contratarla al menos con un año d antelación, para contarle todos los detalles de como sería la boda de tus sueños, para que todo sea como tu lo deseas.

Además de obtener un resultado óptimo, contratar a una empresa de organización de bodasintegral te resultará aún más económico ya que ellos te ayudan a fijar un presupuesto inicial y disponen de interesantes descuentos al estar en contacto directo con los proveedores.

Encontraras en el mercado agencias, que te ofrecerán a personas dispuestas a todo, no deberás preocuparte antes de la boda y tampoco durante, tu único cometido será elegir, elegir y probarte.

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La primera recomendación y la más importante es asegurar la fecha. Hoy en día las contrataciones se realizan entre 6 meses y un año de anticipación. Hay meses como febrero, marzo, abril, octubre, noviembre y diciembre que son consideradas como temporadas altas para las bodas.
Así que si te vas a casar y ya tienes la fecha del evento haz la contratación de la música lo antes posible.

Opciones. El gusto se rompe en géneros dice el dicho.

En el mercado existen diferentes opciones tales como Grupos Musicales      Versátiles, DJ’s, Bandas, grupos norteños, Mariachis, etc. es importante tomar en cuenta el gusto personal hacia determinado tipo de música pero también es importante tomar en cuenta a los invitados y la musica que les agradaria escuchar, bailar..

Por ejemplo grupo musical versátil cuenta con un amplio repertorio y experiencia en la animación de este tipo de eventos. Puede y debe satisfacer los diferentes gustos musicales desde cumbia, banda, norteñas, merengue, salsa, mambo, rock and roll, hasta música internacional, reguetton, oldies 80`S, baladas ingles y español.

Sin faltar la música que actualmente esta de moda o en los primeros lugares en la radio. Pregunta al prestador del servicio cuantos elementos son, que experiencia tienen, que instrumentos musicales tocan, si es posible una audición en vivo o que te proporcionen un CD de demostración.

Promociones y servicios: Platica con el prestador de servicio, de las promociones y servicios que ofrecen, que te proporcionen un listado de repertorio para que puedas elegir tú mima que canciones quieres y cuales no. Si confías en el grupo musical contratado puedes dejar que ellos lleven el evento en cuanto a los horarios de entrada oficial de los novios, brindis, ramo y liga, tanda húngara, etc.

Vestuario: También pregunta por el tipo de vestuario es importante que el grupo tenga vestuario adecuado, como ejemplo no es lo mismo un evento en playa por la tarde, que un evento de etiqueta por la noche.
Canciones. Ponte de acuerdo acerca de las canciones o peticiones especiales con tiempo para darle oportunidad al grupo musical de brindar el mejor servicio. Recuerda hacer un listado de las canciones que sí quieres que se toquen y otro de las que definitivamente no quieras que se interpreten en tu fiesta.
Paquetes especiales. En la actualidad puedes contratar la música en paquete, por ejemplo el Grupo musical para la recepción ,1 hora de mariachi para la cena o grupo jazz, los accesorios de ambientación (globos, manitas, cuernitos de venado, antifaces, etc.), equipo adecuado al lugar, la música para la iglesia e inclusive la música para la post boda o recalentado. Todo en un solo paquete lo cual resulta mas económico y además se ahorra tiempo y energía. Pregunta al prestador de servicio que opciones tiene y cual se adapta más a su presupuesto y evento.
Contratación. A la hora de cerrar el contrato, lee bien las cláusulas antes de firmar, se te pedirá un anticipo de entre el 20 y el 50% del total para cerrar el trato, el resto se paga normalmente el día del evento o bien si el prestador de servicio lo permite puedes pagar poco a poco para que el día del evento ya este todo saldado.
Permisos. Toma en cuenta que si tu evento es en un hotel, el gerente de eventos debe comunicarte que necesitara una anuencia sindical del grupo contratado para poder laborar en el evento. Debes Cerciorarte que el grupo musical contratado cuente con dicha anuencia. Si no es así el grupo musical no podrá trabajar en el evento.
Lo más importante es hacer la contratación con tiempo para tener la tranquilidad de tener asegurada la fecha, pide al prestador de servicio un programa tentativo para el evento, haz las modificaciones que creas pertinentes, relájate y disfruta tu boda!!!

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Platiquen como pareja los lugares y fecha en los que les gustaría llevar a cabo su boda. Es muy importante que estén comunicados y estén enterados de sus gustos y preferencias, para que conviertan de la boda un evento de los dos y esten al tanto en cada detalle en la organizacion de bodas.

La lista de invitados de boda suele ser una de las mayores preocupaciones pues en ocasiones se tienen muchos compromisos. Les recomendamos que hagan dos listas de invitados, en la primera incluyan a la gente que tiene que estar ese día tan especial para ustedes, y en la segunda anoten a quienes quisieran que estuvieran. Pueden enviar las invitaciones con mayor tiempo a la primera lista y en caso de que cancele alguien su asistencia entonces podrán invitar a los de la segunda lista con tiempo y sin que se vea como una invitación de último momento.

Establezcan el dinero que están dispuestos a invertir y sobre él comiencen a hacer su presupuesto.

Les recomendamos hacer un cuaderno de notas, en el pueden escribir las ideas que se les ocurren para la boda, así como agregar imágenes de pasteles, vestidos, peinados, decoraciones, accesorios, etc… de este modo cuando vayan con cada experto ellos sabrán exactamente lo que quieren y lo podrán hacer a tu gusto.

Elijan el lugar para la ceremonia y la recepción. Les sugerimos hacerlo con tiempo con el fin de que no se saturen las fechas y puedan realizar su boda en el lugar que tanto desean. Pueden tener una segunda o tercera opción por si la que querían esta ocupada.

Te recomendamos elegir y ver modelos de vestidos de novia unos 8 meses antes a la ceremonia, toma en cuenta que lleva varios meses hacer pruebas y ajustes para que el vestido quede como lo deseas.

Reserven con tiempo también quien oficiará la ceremonia, banquete, grupo musical, fotógrafo, flores, pastel y el video.

Es importante que unos días antes de tu boda, le pidas a una amiga o familiar te ayuden con los últimos arreglos, organizador de boda, para que el día de tu boda te apoye y tu no te tengas que preocupar por el mas mínimo detalle y puedas disfrutar al máximo tu evento.

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